- Tổ chức thực hiện và quản lý điều hành, chịu trách nhiệm về chất lượng, tiến độ thực hiện công việc của phòng.
- Phân công công việc và điều hành nhân sự trong phòng hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Lập kế hoạch triển khai công tác đấu thầu các dự án và kiểm soát thực hiện.
- Lâp kế hoạch dòng tiền, báo cáo và đánh giá công tác sản xuất, nghiệm thu thanh toán, giải ngân vốn các công trường.
- Thẩm tra đề xuất, tổ chức thực hiện biện pháp thi công, tiến độ thi công, vệ sinh môi trường, an toàn lao động.
- Thẩm tra văn bản pháp lý liên quan đến dự án, hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán, hồ sơ điều chỉnh giá, hồ sơ nghiệm thu bàn giao công trình.
- Quản lý dự toán công trình: dự toán phát sinh, điều chỉnh thiết kế,…phụ lục Hợp đồng.
- Tổ chức xây dựng, cập nhật, điều chỉnh kịp thời các quy trình làm việc của từng vị trí trong phòng phù hợp với yêu cầu công việc thực tế tại từng thời điểm sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên, rà soát chất lượng nhân sự trong phòng để đảm bảo đội ngũ nhân sự của phòng đủ trình độ, kỹ năng hoàn thành công việc hiệu quả cao.
- Quản lý công tác giải trình thanh tra, kiểm toán.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Pháp luật.
- Khám sức khỏe định hàng năm.
- Tham quan, du lịch và các chế độ khác theo quy định của Công ty.
Yêu cầu công việc
1. Trình độ học vấn: Đại học chính quy trở lên chuyên ngành xây dựng cầu đường, thuỷ lợi, thuỷ điện
2. Kỹ năng vi tính: Sử dụng thành thạo Microsoft Word; Excel, các phần mềm chuyên ngành như: Autocad, Project, G8 và các phần mềm liên quan khác.
3. Kinh nghiệm chuyên môn:
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Kiến thức chuyên môn về pháp lý hồ sơ đấu thầu, kiểm soát khối lượng và lập dự toán đấu thầu.
- Kiến thức về công tác kế hoạch, tổ chức xây dựng phòng chuyên môn, xây dựng Ban chỉ huy công trường.
- Vững về kiến thức chuyên môn: cầu, đường bộ, bến thuỷ…
- Có kiến thức chuyên sâu và thực tiễn về công tác tổ chức và điều hành sản xuất.
- Có kiến thức về công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng.
- Kiến thức về công tác quản lý vật tư, xe máy thiết bị, nhân công.
- Luật, nghị định, thông tư và các văn bản quy định khác phục vụ công tác chuyên môn.
- Các kiến thức về tổ chức hành chính văn phòng phục vụ công tác tuyển dụng nhân sự.
- Kiến thức về quản trị hành chính, nhân sự
- Kiến thức về tài chính, kế toán, cân đối giá thành.
4. Kỹ năng quản lý:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xây dựng quan hệ.
- Kỹ năng thuyết trình và bảo vệ trước đám đông.
- Kỹ năng làm việc độc lập.
- Kỹ năng tổ chức, đào tạo và làm việc nhóm.
- Kỹ năng quản trị, điều hành.
- Ứng biến tình huống linh hoạt.
- Kỹ năng quản lý nhân sự.