– Thực hiện công việc Kế toán công nợ và hỗ trợ Kế toán theo chuẩn Anh Quốc được phân công theo yêu cầu của bộ phận và Công ty.
– Kế toán công nợ (Nội bộ):
• Kiểm soát, quản lý số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng: đối chiếu số liệu giữa chi tiết, tổng hợp đảm bảo ghi nhận chính xác, đầy đủ, kịp thời về số phát sinh, thời hạn công nợ khách hàng.
• Hạch toán kế toán về công nợ phải thu khách hàng theo hướng dẫn của quản lý trực tiếp.
• Đối chiếu công nợ phải thu với khách hàng theo định kỳ hàng tháng/đột xuất.
• Đôn đốc thu hồi công nợ phải thu khách hàng.
• Báo cáo số liệu liên quan đến công nợ phải thu khách hàng, doanh thu bán hàng.
• Đề xuất các giải pháp thu hồi công nợ khách hàng hiệu quả, giảm thiểu rủi ro nợ xấu khó thu hồi.
– Trợ lý kế toán (Dịch vụ kế toán cho khách hàng):
Các khoản phải thu, phải trả:
• Xử lý hóa đơn nhận được từ nhà cung cấp và xuất hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng, chính xác.
• Đối chiếu sổ cái các khoản phải trả và phải thu để đảm bảo tất cả các khoản thanh toán và biên lai được hạch toán chính xác.
• Theo dõi các khoản thanh toán quá hạn và quản lý việc thu nợ một cách hiệu quả.
– Đối chiếu ngân hàng:
• Thực hiện đối chiếu ngân hàng thường xuyên để đảm bảo mọi giao dịch được ghi chép chính xác vào hệ thống kế toán.
• Điều tra và giải quyết mọi khác biệt giữa báo cáo ngân hàng và hồ sơ nội bộ.
– Bảo trì sổ cái tổng hợp:
• Duy trì và cập nhật sổ cái chung bằng cách ghi lại tất cả các giao dịch tài chính một cách chính xác và kịp thời.
• Chuẩn bị các bút toán điều chỉnh khi cần thiết để phản ánh dữ liệu tài chính chính xác.
– Báo cáo tài chính:
• Hỗ trợ lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho khách hàng.
– Kê khai thuế GTGT:
• Lập và nộp tờ khai thuế VAT cho khách hàng theo quy định của Sở Thuế
• Đảm bảo tính toán chính xác các khoản nợ thuế VAT và nộp tờ khai đúng hạn.
– Xử lý tính lương:
• Tính toán và xử lý bảng lương cho khách hàng, bao gồm tiền lương, tiền công và các khoản khấu trừ.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến tiền lương.
– Phân tích và hỗ trợ tài chính:
• Hỗ trợ nhóm kế toán tiến hành phân tích tài chính, chuẩn bị ngân sách và dự báo.
• Cung cấp hỗ trợ trong quá trình kiểm toán bằng cách chuẩn bị tài liệu liên quan và trả lời các thắc mắc của kiểm toán viên.
– Giao tiếp với khách hàng:
• Thường xuyên liên lạc với khách hàng để thu thập thông tin tài chính và giải quyết mọi thắc mắc hoặc quan ngại mà họ có thể có.
• Chủ động tư vấn và hướng dẫn khách hàng về các vấn đề tài chính.
– Hỗ trợ các công việc khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
