Đón tiếp khách, đối tác, nhà cung cấp, ứng viên đến liên hệ làm việc tại Công ty
Tiếp nhận các loại thư từ đến đi, công văn, bưu kiện, CPN hàng hoá được chuyển đến cho các bộ phận của Công ty. Phân loại yêu cầu gọi đơn vị vận chuyển để thực hiện. Quá trình vận chuyển có phát sinh sự cố cần phối hợp các bộ phận xử lý kịp thời - tiết kiệm chi phí.
Hàng tháng tiếp nhận các yêu cầu mua sắm, sửa chữa & cấp phát trang thiết bị, công cụ dụng cụ, VPP của các bộ phận
Chấm công, tính lương CBCNV Chi Nhánh Đà Nẵng
Đề xuất báo tăng, giảm BHXH, các chế độ ốm đau, thai sản, thực hiện các thủ tục HĐLĐ, QĐ tiếp nhận, quyết định nghỉ việc cho nhân viên theo sự chỉ đạo của TBP
Hỗ trợ công tác đăng tin, lọc hồ sơ tuyển dung khi có yêu cầu.
Thực hiện, kiểm tra, giám sát công tác phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường nơi làm việc và các công tác nội chính khác. Phối hợp với các phòng ban sắp xếp tủ trưng bày mẫu hợp lý, đẹp mắt, setup vị trí tiếp khách gọn gàng, sạch sẽ.
Tổ chức sắp xếp các buổi liên hoan chăm lo đời sống của nhân viên Công ty. Tổ chức các buổi sinh nhật, khánh tiết, hiếu hỉ, các buổi tham quan, nghỉ mát cho nhân viên Công ty.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận/BLĐ Công ty.
HỖ TRỢ PHÒNG KINH DOANH:
Lưu giữ dây thử size, catalogue: Yêu cầu Kinh doanh cập nhật việc gửi đi cho khách và ngày nhận lại. Đầy đủ theo form mẫu
HỖ TRỢ PHÒNG KẾ TOÁN:
Ghi chép bảng tổng hợp đơn hàng và các bảng biểu liên quan
Xác nhận Bàn giao sản xuất ra HN, HCM. Biên bản thanh lý đơn hàng.
Thực hiện ghi chép, thu chi quỹ Tiền mặt Đà Nẵng
Cập nhật thông tin, làm đề xuất thanh toán và báo cáo các khoản chi phí theo quy định
Gửi báo cáo theo yêu cầu Ban lãnh đạo
