1. Mua hàng
- Quản lý quy trình mua hàng: Theo dõi và đảm bảo các yêu cầu mua nguyên vật liệu, vật tư sản xuất được thực hiện đúng quy trình, thời gian và chi phí.
- Lập kế hoạch và dự trù vật tư: Phối hợp với các bộ phận sản xuất để xác định nhu cầu về nguyên vật liệu và lập kế hoạch mua sắm theo dự báo sản xuất.
- Lập đơn hàng và theo dõi nhà cung cấp: Lập đơn hàng, đàm phán giá cả và thời gian giao hàng với nhà cung cấp để đảm bảo cung ứng kịp thời, đầy đủ vật tư cho sản xuất.
- Theo dõi chi phí mua hàng: Kiểm tra và giám sát chi phí nguyên vật liệu, vật tư và các khoản thanh toán cho nhà cung cấp để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả chi phí.
- Kiểm tra và xác nhận hóa đơn mua hàng: Đảm bảo các hóa đơn, chứng từ mua hàng được kiểm tra và đối chiếu đúng với thực tế trước khi thanh toán.
2. Lập kế hoạch sản xuất
- Lập kế hoạch sản xuất: Phối hợp với các bộ phận liên quan (như bộ phận sản xuất, kho, và cung ứng) để xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết dựa trên nhu cầu thị trường và đơn đặt hàng.
- Dự báo sản xuất: Thực hiện dự báo nhu cầu nguyên vật liệu và sản phẩm để hỗ trợ việc lập kế hoạch và cân đối nguồn lực cho quy trình sản xuất.
- Quản lý lịch trình sản xuất: Đảm bảo rằng kế hoạch sản xuất được thực hiện đúng tiến độ và kịp thời để đáp ứng yêu cầu giao hàng cho khách hàng.
- Giám sát và điều chỉnh kế hoạch: Theo dõi tiến độ sản xuất hàng ngày, phát hiện các vấn đề tiềm ẩn và điều chỉnh kế hoạch sản xuất khi cần thiết để tránh gián đoạn công việc.
- Phối hợp giữa các phòng ban: Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như kho, sản xuất và bộ phận tài chính để đảm bảo kế hoạch sản xuất được triển khai suôn sẻ, không gặp trở ngại.
3. Công việc kế toán sản xuất chung
- Theo dõi chi phí sản xuất: Quản lý và kiểm soát chi phí sản xuất, bao gồm chi phí nguyên liệu, lao động và chi phí gián tiếp để đảm bảo tuân thủ ngân sách đề ra.
- Kế toán nhập xuất tồn kho: Quản lý, ghi chép và báo cáo các hoạt động nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm.
- Lập báo cáo tài chính và báo cáo sản xuất: Chuẩn bị và nộp các báo cáo tài chính liên quan đến chi phí sản xuất, báo cáo hiệu suất và báo cáo lợi nhuận.
- Kiểm toán nội bộ: Thực hiện kiểm tra, rà soát các quy trình tài chính và sản xuất để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định tài chính.
