- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban và tổng hợp trình lên Ban Giám đốc.
- Truyền đạt lại những thông tin của Ban Giám đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp đến Ban Giám Đốc.
- Theo dõi tiến độ công việc BGĐ giao P.B -> báo cáo khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi cụ thể lúc phỏng vấn.
Mô tả công việc
Quyền lợi được hưởng
Mức thu nhập: Thỏa thuận, thưởng KPI 10% hàng tháng, thưởng Lễ, Tết + Lương tháng 13
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
Được hưởng đầy đủ các chế độ: BHYT, BHXH, BHTN, phép năm, nghỉ Lễ theo quy định của pháp luật
Được tham gia vào các hoạt động: Du lịch hàng năm, Party, sinh nhật hàng tháng…
Yêu cầu công việc
• Nam/Nữ từ 25 đến 35 tuổi. Ngoại hình dễ nhìn, Sức khỏe tốt.
• Bằng cấp: Ưu tiên tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Ngoại thương, quản trị kinh doanh.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm Thư Ký, Trợ Lý Giám Đốc.
• Có kỹ năng đọc, hiểu và tìm kiếm thông tin bằng tiếng Anh tốt, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các Công ty Nhật Bản.
• Có kỹ năng quản lý thời gian và quản lý kế hoạch tốt.
• Tác phong chuyên nghiệp, style hướng ngoại, thích giao tiếp.
• Có kỹ năng vi tính tốt, ưu tiên ứng viên giỏi kỹ năng excel.
• Có tư duy hệ thống, tư duy đồng bộ; trình bày, tổng hợp và phân tích vấn đề rõ ràng, tỉ mỉ, chi tiết, cẩn thận.
• Thu nhập: Thỏa thuận, thưởng KPI 10% hàng tháng, thưởng Lễ, Tết + Lương tháng 13.
• Chi tiết sẽ cụ thể lúc phỏng vấn.